Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ   

1.1.  Компания в рамках выполнения своей основной деятельности осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных с использованием информационных систем персональных данных, включающих в том числе интернет-сайт: https://ruskon-s.com/.

1.2. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «РусКон-С» (далее – Политика), подготовленная в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон, 152-ФЗ), определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также принимаемые в ООО «РусКон-С» (далее – Оператор, Компания) меры, направленные на защиту персональных данных.

1.3. Политика направлена на обеспечение законных прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных.

1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о Пользователях в процессе использования ими интернет-сайта Компании: https://ruskon-s.com/.

1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «РусКон-С» вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных.

2. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Политика в отношении обработки персональных данных ООО «РусКон-С» разработана в соответствии с федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе:
• Конституцией Российской Федерации
• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012
• № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
• Локальными нормативными актами, принятыми и утвержденными в Компании.
• Иными нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью ООО «РусКон-С».

3. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Интернет-сайт – ресурс, расположенный в сети Интернет по адресу https://ruskon-s.com/, который может содержать или непосредственно содержит файлы, информацию, программное обеспечение, иллюстрации, фотографии и аналогичные файлы, которые являются объектами авторского права, товарного знака или знака обслуживания, или которые подпадают под действие других тождественных или смежных прав ООО «РусКон-С».
• Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• Оператор – ООО «РусКон-С», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю интернет-сайта https://ruskon-s.com/;
• Пользователь – физическое лицо, использующее доступ к Интернет-сайту, его функционалу, сервисам и материалам;
• Файлы cookie - информация об устройстве Посетителя, которая передается Оператору автоматически в процессе использования Сайта, в том числе: адрес интернет-протокола устройства Пользователя Сайта (IP-адрес), тип браузера, версия браузера, страницы Сайта, время посещения Сайта, время, потраченное на эти страницы, уникальные идентификаторы устройств и другие диагностические данные, тип мобильного устройства, IP-адрес мобильного устройства, иные данные файлов cookie.

4. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
• Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
• Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Компания обрабатывает персональные данные субъектов для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

• Цели обработки персональных данных Пользователя интернет-сайта https://ruskon-s.com/:

• осуществление договорной деятельности ООО «РусКон-С» в соответствии с Уставом и иными локальными нормативными актами Компании;
• осуществление маркетинговой деятельности, предусматривающей направление Пользователю уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, рекламных рассылок, осуществление обратной связи с клиентом, предоставления клиентской поддержки;
• Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

6. ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ ПОЛУЧАЕТ И ОБРАБАТЫВАЕТ КОМПАНИЯ

6.1. Перечень персональных данных Пользователей интернет-сайта https://ruskon-s.com/, обрабатываемых в ООО «РусКон-С», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «РусКон-С» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 5 Политики:

• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).

7. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

• Обработка персональных данных в ООО РусКон-С» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• Пользователь выражает свое согласие на обработку персональных данных при заполнении соответствующих форм регистрации и обратной связи, расположенных на сайте https://ruskon-s.com/.
• Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
• Компания не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
• Компания не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
• Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
• Обработка персональных данных в Компании осуществляется посредством смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
• Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации №1119, нормативных и методических документов ФСТЭК и ФСБ России по защите информации.
• Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
• Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
• Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается только работникам Компании, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
• При сборе персональных данных посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации обеспечивается Компанией с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
• Компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Оператор хранит персональные данные Пользователей ровно столько времени, сколько она остается необходимой для достижения тех целей, ради которых она была изначально получена, или других законных целей, за исключением случаев, когда более длительный период хранения информации необходим в соответствии с законодательством либо разрешен им.
• В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@ruskon-s.comс пометкой «Актуализация персональных данных».
• Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору требование об отзыве согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных (далее – Требование) посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@ruskon-s.comс пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Требование должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты), а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. В случае, если субъект персональных данных не указал в требовании перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению, Оператор считает, что согласие отозвано для всех категорий персональных данных.
• В случае обращения субъекта персональных данных с требованием прекратить передачу (предоставление, доступ) своих персональных данных, Оператор обязан прекратить передачу (предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты получения требования субъекта персональных данных.
• В случае достижения цели обработки персональных данных либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты достижения цели обработки персональных данных (даты поступления указанного отзыва), если иное не предусмотрено договором или федеральными законами.
• В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки.
• В случае обращения субъекта персональных данных с требованием об уточнении своих персональных данных на основании того, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными Оператор в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней, обязан внести в них необходимые изменения.

7.21. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных (или его представителя) о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные указанного субъекта были переданы.

7.22. Порядок уничтожения (обезличивания) обрабатываемых персональных данных утверждается приказом Генерального директора ООО «РусКон-С».

7.23. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению:

• по достижении целей обработки;
• в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, в том числе на основании обращения субъекта персональных данных, предписания Роскомнадзора, органа прокуратуры, правоохранительных органов или решения суда;
• в случае поступления требования от субъекта персональных данных об отзыве согласия на обработку персональных данных;
• по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

7.24. Подтверждение уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных п.7.23., осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором.

8. ПОЛНОМОЧИЯ ООО «РУСКОН-С» ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «РусКон-С» в области персональных данных;

• принимает нормативные, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• осуществляет ознакомление работников ООО «РусКон-С», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «РусКон-С» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, обучение указанных работников и организацию методической работы с ними;
• обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их  представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• получает согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечивает безопасность персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;
• осуществляет иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных

8.2. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьему лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор, заключенный между Оператором и третьим лицом, должен содержать обязательства, в которых должны быть определены перечни действий с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, перечень персональных данных и цели обработки.

8.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан уведомить Роскомнадзор:

• в течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Компанией на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
• в течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• получение от Оператора следующих сведений:
• подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Компании;
• сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

9.2. уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

9.3.  отзыв согласия на обработку персональных данных;

9.4. отказ от получения информационных сообщений. Настоящий отказ направляется Оператору на адрес электронной почты: info@ruskon-s.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

9.5. принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

9.6. обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

9.7. требование устранения неправомерных действий Компании в отношение его персональных данных;

9.8.  осуществление иных предусмотренных законодательством прав в области персональных данных.

10. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ООО «РУСКОН-С» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «РусКон-С» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона №152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ.
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «РусКон-С»;
• определение Перечня должностей структурных подразделений ООО «РусКон-С», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
• проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «РусКон-С», занимающими должности, включенные в Перечень должностей структурных подразделений ООО «РусКон-С», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
• ознакомление сотрудников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и другим локальным нормативным актам ООО «РусКон-С»;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10.2. В ООО «РусКон-С» реализуются мероприятия по защите персональных в следующих направлениях:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• предотвращение утечки информации, содержащей персональные данные, по техническим каналам связи и иными способами;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, специальных воздействий на такую информацию (носителей информации) в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• защита от вредоносных программ;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.

10.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «РусКон-С», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «РусКон-С».

11. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ООО «РУСКОН-С» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Контроль соблюдения Оператором законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Компании законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Компании в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль соблюдения Компанией законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• Субъекты персональных данных могут получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору посредством направления письма на адрес электронной почты info@ruskon-s.com
• В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Оператор вправе вносить изменения в те или иные разделы данного документа в любое время без предварительного уведомления, разместив обновленную версию настоящей Политики на сайте https://ruskon-s.com/.
• Настоящая Политика вводится в действие с даты ее размещения на официальном сайте Компании
• Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ruskon-s.com/privacy-policy/.